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秘书处职责



第一条:及时、圆满完成联盟交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向联盟理事会传达审批结果。

第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行联盟决议,督促各项活动的开展。

第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。 

第五条:主持联盟章程修改,起草各项条例、办法、管理制度。并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。

第六条:负责联盟活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进联盟和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。 

第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告。

第九条:负责各部门、各个员工作和反馈各种信息和意见及管理。

第十条:负责平时联盟活动的财务管理 。



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