2014年8月21日下午三时，中国国际艺商联盟和中国国际问题研究基金会“推动落实习近平主席访拉成果座谈会”筹备组人员在京广商务中心召开了第三次会议。

会议初步确定了论坛召开时间并重点确认了此次座谈会的具体日程安排。中国国国际艺商联盟秘书长王珍主持会议，并代表承办方就筹备情况做了详述报告。参与本次筹备会议的人员都有着丰富的外事活动的经验，大家在几个重点问题——包括拉美被访四国及拉共体轮值主席国大使的讲话时间、顺序；午餐安排以及是否分组互动交流等重点流程的设计安排，都积极发表了各自的意见，通过了一番激烈讨论，最终达成共识。会议最后确定了各单位具体落实的工作责任。国际艺商联盟作为此次会议承办方，在本次会议上确定了其具体工作范围职责：1.落实会议场地及会场布置(包括确定场所、背板设计、制作、落实用餐、人员组织等）；2.负责落实政府领导、特邀人员的出席联络工作； 3.负责联络参会企业家代表、艺术家代表； 5.负责大会各类文件的起草、校对、印刷；负责各种与会标志制作 。6.负责”会议“的整体串联组织。

此次会议是为推动落实习近平主席访问拉美的丰硕成果，特定义为“新机遇、新里程、新篇章——推动落实习近平主席访拉成果座谈会”。此次会议的主要议题是：一、习主席此次拉美之行对今后中拉关系的深远影响 二、中拉关系“五位一体”新格局的深刻内涵和落实新思路 三、中拉务实合作的“1+3+6”新框架的科学性、可行性和具体落实想法 四、开启中国——拉共体论坛的具体建议。此次座谈会将邀请外交部、商务部、文化部、中联部、国务院发改委、中国进出口银行、中国国家开发银行、重要的国企和民企的相关负责人和拉美国家驻华使节、经商、文化官员出席并发言。由于会议任务繁重，时间迫近，筹备组要求承办方中国国际艺商联盟联合主办方中国国际问题研究基金会，明确各自的工作职责和分工，按照统一部署，周密计划、精心组织、紧密协调、全力以赴落实好会议具体筹备工作。